المقدمة:
تعد عملية تخطيط وحصر القوى العاملة من أهم العمليات التي يجب على أي منشأة متعددة الفروع القيام بها. تهدف هذه العملية إلى ضمان توفر العدد المناسب من الموظفين ذوي المهارات والكفاءات اللازمة لتلبية احتياجات المنشأة وتحقيق أهدافها.
خطوات تخطيط وحصر القوى العاملة:
1. تحديد احتياجات المنشأة:
- تحليل خطط المنشأة وأهدافها المستقبلية.
- تقييم احتياجات كل فرع من فروع المنشأة من حيث عدد الموظفين والمهام المطلوب منهم القيام بها.
- تحديد المهارات والكفاءات اللازمة لأداء كل وظيفة.
2. حصر القوى العاملة الحالية:
- جمع معلومات عن الموظفين الحاليين، بما في ذلك:
- المؤهلات والمهارات.
- الخبرة العملية.
- الأداء الوظيفي.
- الاحتياجات التدريبية.
3. تحليل الفجوة بين احتياجات المنشأة والقوى العاملة الحالية:
- تحديد عدد الموظفين الإضافيين المطلوبين.
- تحديد المهارات والكفاءات التي تحتاج المنشأة إلى تطويرها لدى الموظفين الحاليين.
4. وضع خطة لتلبية احتياجات المنشأة من القوى العاملة:
- تحديد طرق لتوظيف الموظفين الجدد، مثل:
- الإعلانات في الصحف والمواقع الإلكترونية.
- التواصل مع مكاتب التوظيف.
- تنظيم فعاليات التوظيف.
- تحديد طرق لتطوير المهارات والكفاءات لدى الموظفين الحاليين، مثل:
- برامج التدريب والتطوير.
- برامج التوجيه والإرشاد.
5. متابعة وتقييم خطة القوى العاملة:
- متابعة تنفيذ خطة القوى العاملة بشكل دوري.
- تقييم فعالية الخطة وإجراء التعديلات اللازمة عليها.
أدوات تخطيط وحصر القوى العاملة:
- التحليلات الوظيفية: تحليل المهام والواجبات المطلوبة لكل وظيفة لتحديد المهارات والكفاءات اللازمة لأدائها.
- مصفوفات المهارات: توضيح المهارات والكفاءات التي يمتلكها كل موظف.
- نماذج التنبؤ باحتياجات القوى العاملة: توقع احتياجات المنشأة من القوى العاملة في المستقبل.
نصائح لتخطيط وحصر القوى العاملة:
- اشراك جميع أصحاب المصلحة في عملية التخطيط.
- استخدام البيانات والمعلومات الدقيقة عند تخطيط احتياجات القوى العاملة.
- وضع خطة مرنة قابلة للتعديل حسب الحاجة.
- متابعة تنفيذ خطة القوى العاملة بشكل دوري.
الخلاصة:
تخطيط وحصر القوى العاملة من أهم العمليات التي يجب على أي منشأة متعددة الفروع القيام بها. من خلال تخطيط احتياجات القوى العاملة وحصر الموظفين الحاليين، يمكن للمنشأة ضمان توفر العدد المناسب من الموظفين ذوي المهارات والكفاءات اللازمة لتلبية احتياجاتها وتحقيق أهدافها.
